Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen und bei der Nutzung unserer Website erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zustehen.
Ergänzende Informationen zu den Rahmenbedingungen unserer Dienstleistungen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Diese regeln die vertraglichen Grundlagen unserer Zusammenarbeit, einschließlich der Rechte und Pflichten beider Vertragsparteien. Gesetzlich vorgeschriebene Angaben zu unserem Unternehmen finden Sie außerdem in unserem Impressum. Über die entsprechenden Links gelangen Sie direkt zu den jeweiligen Seiten.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 21.07.2026
Inhaltsübersicht
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
4. Vertraulichkeit und Umgang mit Kundendaten
5. Bereitstellung der Website und Hosting
6. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister
7. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
8. Spam-Schutz und Sicherheitsfunktionen
10. Kontaktaufnahme per Telefon
11. Anfrage und Angebotserstellung
12. Objektbesichtigungen und Vor-Ort-Termine
13. Verarbeitung von Daten bei Beauftragung unserer Dienstleistungen
14. Rechnungsstellung und Buchhaltung
15. Bewerbung und Verarbeitung von Bewerberdaten
17. Keine Weitergabe personenbezogener Daten
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Gebäudereinigung Vogler e.K.
Inhaber: Fabian Werner Schieke
Ringstraße 20
99752 Bleicherode, Deutschland
Telefon: 036338 589557
E-Mail: info@gebaeudereinigung-vogler.de
2. Datenschutzbeauftragter
Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da hierfür nach den geltenden
gesetzlichen Vorschriften keine Verpflichtung besteht.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
4. Vertraulichkeit und Umgang mit Kundendaten
Der Schutz und die vertrauliche Behandlung von Kundendaten haben für uns einen hohen Stellenwert.
Alle Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen bekannt werden, werden vertraulich behandelt. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen.
Wir stellen durch geeignete organisatorische Maßnahmen sicher, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder missbräuchlicher Verwendung geschützt werden.
Dies gilt insbesondere für Informationen, die im Rahmen von Reinigungsarbeiten in privaten Haushalten, Büros, Gewerbeobjekten oder sonstigen Einrichtungen bekannt werden können.
5. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird über den Website-Anbieter Wix.com Ltd., Nemal St. 40, Tel Aviv, Israel betrieben und gehostet.
Wix stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website bereit. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Darstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der im Rahmen des Hostings erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Hierzu k önnen insbesondere folgende Daten gehören:
-
IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Browsertyp und Browserversion
-
Betriebssystem
-
Internet-Service-Provider
-
aufgerufene Seiten und technische Zugriffsdaten
Die genannten Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauchsversuchen und zur Fehleranalyse. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Betriebs unserer Website.
Wix kann personenbezogene Daten auch über internationale Serverstandorte verarbeiten. Soweit dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, stellt Wix nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien sicher. Hierzu können insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gehören.
Die Verarbeitung durch Wix erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit Wix als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy
6. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hierzu können insbesondere Dienstleister aus folgenden Bereichen gehören:
-
Hosting und technische Bereitstellung der Website
-
IT- und Softwaredienstleistungen
-
E-Mail- und Kommunikationsdienste
-
Buchhaltung und Steuerberatung
-
Cloud- und Speicherlösungen
-
Termin- und Verwaltungssoftware
Die eingesetzten Dienstleister erhalten nur Zugriff auf diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich sind. Sie sind verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Zwecken der Dienstleister erfolgt nicht.
7. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Das Kontaktformular wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden daher auch auf den Servern von Wix verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung und Übermittlung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wix verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Dies betrifft insbesondere:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer (sofern angegeben)
-
Ihre Nachricht
-
weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kontaktaufnahme, Beratung, Angebotserstellung oder Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer möglichen Beauftragung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an unberechtigte Dritte weitergegeben.
8. Spam-Schutz und Sicherheitsfunktionen
Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unseres Kontaktformulars und zur Vermeidung von Spam können Sicherheitsfunktionen eingesetzt werden.
Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, die zur Erkennung automatisierter Anfragen erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsdaten sowie technische Merkmale des verwendeten Endgeräts gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und unser Kontaktformular vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen zu schützen.
Sofern externe Sicherheitsdienste eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer (sofern angegeben)
-
Inhalt Ihrer Nachricht
-
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses oder zur Durchführung einer beauftragten Dienstleistung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer möglichen Beauftragung zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an unberechtigte Dritte weitergegeben und ausschließlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
-
Name
-
Telefonnummer
-
Inhalt Ihres Anliegens
-
weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen, zur Beratung, zur Erstellung von Angeboten sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer beauftragten Dienstleistung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer möglichen Beauftragung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die telefonisch mitgeteilten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Anfrage und Angebotserstellung
Im Rahmen einer Anfrage oder Angebotserstellung können zusätzliche personenbezogene Daten und objektbezogene Informationen verarbeitet werden, die für die Planung, Kalkulation und Vorbereitung unserer Reinigungsleistungen erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
-
Name und Kontaktdaten
-
Objektadresse bzw. Einsatzort
-
Angaben zur Größe und Art des Objekts
-
gewünschte Reinigungsleistungen
-
Informationen zum gewünschten Leistungsumfang
-
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erstellung eines individuellen Angebots, der Beratung sowie zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer professionellen Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die übermittelten Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Zustimmung an unberechtigte Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Objektbesichtigungen und Vor-Ort-Termine
Im Rahmen von Objektbesichtigungen, Beratungsterminen oder Vor-Ort-Terminen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Planung, Kalkulation und Durchführung unserer Reinigungsdienstleistungen erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
-
Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
-
Adresse und Informationen zum Objekt
-
Angaben zu den gewünschten Reinigungsleistungen
-
organisatorische Informationen zur Durchführung der Arbeiten
-
weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen sowie zur Erstellung individueller Angebote.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses oder zur Durchführung eines bestehenden Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Beratung und Planung unserer Dienstleistungen.
Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung der Dienstleistung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
13. Verarbeitung von Daten bei Beauftragung unserer Dienstleistungen
Wenn Sie unsere Reinigungsleistungen beauftragen, verarbeiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.
Hierzu gehören insbesondere:
-
Name und Kontaktdaten
-
Objekt- und Auftragsdaten
-
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
14. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Zur Abwicklung unserer Aufträge sowie zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
-
Name und Kontaktdaten des Kunden
-
Rechnungs- und Auftragsdaten
-
erbrachte Leistungen
-
Zahlungsinformationen
-
geschäftliche Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Die entsprechenden Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine längere Speicherung besteht.
15. Bewerbung und Verarbeitung von Bewerberdaten
Sofern Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, wie beispielsweise:
-
Name und Kontaktdaten
-
Bewerbungsunterlagen
-
beruflicher Werdegang
-
Qualifikationen und weitere Informationen aus Ihren Unterlagen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie der Entscheidung über eine mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und nur den Personen zugänglich gemacht, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail grundsätzlich unverschlüsselt übertragen werden können. Wenn Sie dies vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte vorab.
16. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Speicherung technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies werden von uns derzeit nicht eingesetzt. Daher ist für den Besuch unserer Website keine Einwilligung in technisch notwendige Cookies erforderlich. Sollten künftig weitere Cookies oder Dienste eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.
17. Keine Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
-
wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
-
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
-
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
18. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Durch die Verschlüsselung werden übermittelte Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.
19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
-
Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
-
Angebotsdaten werden grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss der Angebotsphase gespeichert, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
-
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
20.Externe Links
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Sie haben jederzeit das Recht:
-
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
-
unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
-
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
-
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
-
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
-
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
-
Die Informationen über die Datenverarbeitung vor und während der Verarbeitung, klar, verständlich und leicht bereitgestellt zu bekommen (Art. 12 DSGVO)
-
nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt insbesondere für Entscheidungen, die ohne menschliches Eingreifen getroffen werden. (Art. 22 DSGVO) - Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.
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22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
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